Back Office Assistant (m/ž)

Hledáme energického a schopného člověka, který se nebojí převzít odpovědnost a stát se klíčovou součástí každodenního chodu společnosti.

Jak bude vypadat váš den?

• Budete koordinovat komunikaci s klienty primárně za účelem domluvy schůzek s CEO
• Převezmete odpovědnost za správu a organizaci kalendáře schůzek
• Připravíte podklady pro účetní a zajistíte související komunikaci
• Budete zpracovávat objednávky materiálu pro výrobu a hlídat jejich průběh
• Připravíte podklady k platbám a dohlédnete na jejich správnost
• Zajistíte evidenci pohybu zboží (naskladnění a vyskladnění)
• Budete komunikovat s klienty v rámci příchozích poptávek
• Povedete a spravujete interní dokumentaci a záznamy
• Vedení docházkového systému zaměstnanců

Jste pro nás vhodným kandidátem/kandidátkou, pokud:

• Zvládáte samostatnou organizaci práce (kalendáře, termíny)
• Umíte efektivně komunikovat napříč týmem i s externími partnery
• Jste spolehlivý/á a dokážete nést odpovědnost za svěřené úkoly
• Máte zkušenost s administrativou (podmínkou)
• Zkušenost s účetními podklady nebo fakturací (výhodou)
• Orientujete se v práci s dokumenty a provozní/administrativní agendou
• Umíte si prioritizovat úkoly a reagovat na změny
• Zachováváte diskrétnost při práci s interními informacemi
• Řidičský průkaz sk. B

Podmínky spolupráce

• Lokalita: Dubenec (okres Příbram) / Hybrid (zpočátku požadujeme práci z kanceláře, následně dle domluvy možnost remote)
• Úvazek: poloviční úvazek nebo HPP/DPČ
• Pracovní doba: 8:30–14:00 (6 hodin)
• Frekvence: 4 dny v týdnu s možností rozšíření na celý týden
• Jazykové znalosti: čeština (C1), angličtina (B2) podmínkou

Nabízíme

• Různorodou pracovní náplň kombinující administrativu, organizaci i komunikaci
• Možnost úzké spolupráce s vedením společnosti
• Prostor pro samostatnost i vlastní iniciativu
• Stabilní pracovní prostředí s jasně definovanými procesy
• Podporu při zaškolení a předání agendy
• Férové ohodnocení odpovídající odpovědnosti role
• Hardware a telefon pro osobní potřebu.

Zaujala vás tato role?

• Pošlete nám svůj životopis nebo krátké představení na hr@techframe.cz
  
• Rádi se s vámi spojíme a probereme detaily.